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新版“審核指南”實施,這3點變化值得關(guān)注!

發(fā)布時間:2021-12-10

食品580梳理標(biāo)準(zhǔn)中對審核員影響比較大的變化簡要進(jìn)行說明,主要涉及:

1 審核原則新增“基于風(fēng)險的方法”

2 審核方法細(xì)化了“遠(yuǎn)程審核”的要求

3 審核內(nèi)容擴(kuò)充了“虛擬審核”等概念


01.審核原則新增“基于風(fēng)險的方法”

在具體審核實施過程中,

【審核方案】審核方案的范圍和程度應(yīng)基于......擬審核的管理體系的性質(zhì)、功能、復(fù)雜程度、風(fēng)險和機(jī)遇以及成熟度水平。

【審核聯(lián)系】要求:與受審核方聯(lián)系時,允許使用“包括關(guān)于組織已識別的風(fēng)險和機(jī)遇以及如何應(yīng)對這些風(fēng)險和機(jī)遇的信息”并“確定受審核方與特定審核有關(guān)的任何利益、關(guān)注或風(fēng)險領(lǐng)域”;

【審核策劃】提出“采用基于風(fēng)險的方法策劃”

【審核發(fā)現(xiàn)】可以根據(jù)組織所處的環(huán)境及其風(fēng)險對不符合進(jìn)行分級。這種分級可以是定量的(如1至5分),也可以是定性的(如輕微的、嚴(yán)重的)

【審核結(jié)論】增加了“風(fēng)險的識別以及受審核方為應(yīng)對風(fēng)險而采取的行動的有效性”。

【審核報告】審核報告的內(nèi)容增加了“審核本質(zhì)上是一種抽樣活動,因此存在被查驗的審核證據(jù)不具代表性的風(fēng)險”的說明


02.審核方法細(xì)化了“遠(yuǎn)程審核”的要求

由于遠(yuǎn)程審核方式被越來越廣泛采用,因此與“遠(yuǎn)程審核”相關(guān)的審核工作指南,也進(jìn)一步細(xì)化了。

【審核方案】增加了對“不同時區(qū)的影響”的考慮,并將原來的“信息和溝通技術(shù)的可獲得性”改為“信息和通信技術(shù)的可用性”;

【審核方法】明確提出“審核可以現(xiàn)場、遠(yuǎn)程或組合的方式進(jìn)行。這些方法的使用,尤其應(yīng)基于相關(guān)風(fēng)險和機(jī)遇予以適當(dāng)平衡”。

【審核職責(zé)】審核組長分配每次的審核職責(zé)時,可能涉及的分配信息中增加了“出行或訪問遠(yuǎn)程場所的要求”。


03.審核內(nèi)容擴(kuò)充了“虛擬審核”等概念

附錄A“審核員策劃和實施審核的補充指南”中為審核員提供了以下18個方面的指導(dǎo),與2013版相比,新增了11個方面,包括:

(1)審核方法的應(yīng)用;

(2)過程方法審核(新增);

(3)專業(yè)判斷(新增);

(4)績效結(jié)果(新增);

(5)驗證信息(新增);

(6)抽樣(包含總則、判斷抽樣、統(tǒng)計抽樣);

(7)管理體系內(nèi)的合規(guī)審核(新增);

(8)對組織環(huán)境的審核(新增);

(9)對領(lǐng)導(dǎo)作用和承諾的審核(新增);

(10)對風(fēng)險和機(jī)遇的審核(新增);

(11)生命周期(新增);

(12)對供應(yīng)鏈的審核(新增);

(13)準(zhǔn)備審核工作文件;

(14)信息源的選擇;

(15)對受審核方的現(xiàn)場訪問;

(16)對虛擬活動和場所的審核(新增);

(17)實施訪談;

(18)審核發(fā)現(xiàn)(包含確定審核發(fā)現(xiàn)、記錄符合、記錄不符合、與多個準(zhǔn)則相關(guān)的審核發(fā)現(xiàn)的處理)。

其中“虛擬審核”尤為特別。

什么是虛擬審核呢?當(dāng)組織使用在線環(huán)境(例如公司局域網(wǎng)、計算云)開展工作或提供服務(wù),允許人員無論實際身處何地均可執(zhí)行過程時,則實施虛擬審核。

談虛擬審核,首先了解哪些屬于虛擬場所。

隨著自動化、物聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字控制技術(shù)來替代制造、分銷和服務(wù)的傳統(tǒng)運行,虛擬環(huán)境現(xiàn)象變得越來越普遍。在虛擬環(huán)境(場所)中,實現(xiàn)和監(jiān)視過程產(chǎn)生于軟件、可編程邏輯控制器、傳感器、控制室、自動化設(shè)備、自動化檢驗點、服務(wù)器、云服務(wù)和其他資產(chǎn)之中。這些資產(chǎn)是數(shù)字工具,但是,這些資產(chǎn)本身不是控制,也不是對自己控制。

審核員應(yīng)采用過程方法在虛擬環(huán)境中進(jìn)行探索,以理解在虛擬環(huán)境中所發(fā)生的過程目的和決策、虛擬實現(xiàn)和監(jiān)控過程,并進(jìn)而進(jìn)行評價。

注意:虛擬審核是對虛擬環(huán)境的審核,而遠(yuǎn)程審核是指當(dāng)面對面的方法不現(xiàn)實或不理想時,使用技術(shù)來收集信息,與受審核方訪談等。

目前ISO已經(jīng)發(fā)布或者正在制定的管理體系標(biāo)準(zhǔn)多達(dá)90余項,涉及組織管理的方方面面,以幫助組織更好地識別和應(yīng)對各種風(fēng)險、機(jī)遇和挑戰(zhàn),在紛繁復(fù)雜的競爭環(huán)境中穩(wěn)步發(fā)展。管理體系數(shù)量和要求的不斷提高,使得提升管理體系評價的有效性變得越來越重要,因此,ISO希望通過新版ISO  19011為管理體系的審核實施提供更為明確的指導(dǎo),并實現(xiàn)不同體系之間審核方法的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。


【參考】

GB/T 19011-2021《管理體系審核指南》:變化與解讀《中國認(rèn)證認(rèn)可》雜志 2021年第9期

審核虛擬環(huán)境——ISO19011:2018引入虛擬審核概念《質(zhì)量進(jìn)展》( Quality Progress )2020年第7期 赫里克·洛佩茲( Herick Lopez )


來源 | 食品伙伴網(wǎng)

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