發(fā)布時間:2023-08-11
近日,濟南市國資委制定并印發(fā)了《濟南市市屬國有企業(yè)合規(guī)管理辦法》(以下簡稱《辦法》)?!掇k法》包括總則、組織機構(gòu)和職責(zé)、制度保障、運行機制、合規(guī)文化、信息化建設(shè)、監(jiān)督問責(zé)和附則,共計8章47條?!掇k法》的制定對推動濟南市市屬國有企業(yè)全面加強合規(guī)管理,切實防控風(fēng)險,護航高質(zhì)量發(fā)展有重要意義。
濟南市市屬國有企業(yè)合規(guī)管理辦法
第一章 總則
第一條 為深入貫徹習(xí)近平法治思想,深化法治國企建設(shè),推動市屬國有企業(yè)全面加強合規(guī)管理,切實防控風(fēng)險,護航高質(zhì)量發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國企業(yè)國有資產(chǎn)法》《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。
第二條 本辦法適用于市國資委履行出資人職責(zé)的市屬國有企業(yè)(下稱企業(yè))。
第三條 本辦法所稱合規(guī),是指企業(yè)經(jīng)營管理行為和員工履職行為,符合國家法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準則和國際條約、規(guī)則,以及公司章程、相關(guān)規(guī)章制度等要求。
本辦法所稱合規(guī)風(fēng)險,是指企業(yè)及其員工在經(jīng)營管理過程中,因違規(guī)行為引發(fā)法律責(zé)任、造成經(jīng)濟或者聲譽損失以及其他負面影響的可能性。
本辦法所稱合規(guī)管理,是指企業(yè)以有效防控合規(guī)風(fēng)險為目的,以提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平為導(dǎo)向,以企業(yè)經(jīng)營管理行為和員工履職行為為對象,開展的包括建立合規(guī)制度、完善運行機制、培育合規(guī)文化、強化監(jiān)督問責(zé)等管理活動。
第四條 市國資委負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督企業(yè)合規(guī)管理工作,對合規(guī)管理體系建設(shè)情況及其有效性進行考核評價,依據(jù)相關(guān)規(guī)定對違規(guī)行為開展責(zé)任追究,把合規(guī)管理工作納入企業(yè)法治建設(shè)考核評價內(nèi)容。
第五條 企業(yè)合規(guī)管理工作應(yīng)當遵循以下原則:
(一)堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)。充分發(fā)揮企業(yè)黨委領(lǐng)導(dǎo)作用,落實全面依法治國戰(zhàn)略部署有關(guān)要求,把黨的領(lǐng)導(dǎo)貫穿合規(guī)管理全過程。
(二)堅持全面覆蓋。將合規(guī)要求嵌入經(jīng)營管理各領(lǐng)域各環(huán)節(jié),貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督全過程,落實到各部門、各單位和全體員工,實現(xiàn)多方聯(lián)動、上下貫通。
(三)堅持權(quán)責(zé)清晰。按照“管業(yè)務(wù)必須管合規(guī)”要求,明確業(yè)務(wù)及職能部門、合規(guī)管理部門和監(jiān)督部門職責(zé),嚴格落實員工合規(guī)責(zé)任,對違規(guī)行為嚴肅問責(zé)。
(四)堅持務(wù)實高效。建立健全符合企業(yè)實際的合規(guī)管理體系,強化企業(yè)主要負責(zé)人合規(guī)管理責(zé)任,突出對重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要人員的管理,充分利用大數(shù)據(jù)等信息化手段,切實提高管理效能。
第六條 企業(yè)應(yīng)當在機構(gòu)、人員、經(jīng)費、技術(shù)等方面為合規(guī)管理工作提供必要條件,保障相關(guān)工作有序開展。
第二章 組織機構(gòu)和職責(zé)
第七條 企業(yè)黨委發(fā)揮把方向、管大局、保落實的領(lǐng)導(dǎo)作用,主要履行以下職責(zé):
(一)全面領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌推進合規(guī)管理工作;
(二)推動科學(xué)立規(guī)、嚴格執(zhí)規(guī)、自覺守規(guī)、嚴懲違規(guī);
(三)研究首席合規(guī)官人選;
(四)對董事會、經(jīng)理層、高級管理人員的合規(guī)經(jīng)營管理情況進行監(jiān)督;
(五)對合規(guī)管理相關(guān)的重大事項研究提出意見;
(六)按照權(quán)限研究或決定對有關(guān)事項的違規(guī)追責(zé)和容錯免責(zé)處理。
企業(yè)應(yīng)當嚴格遵守黨內(nèi)法規(guī)制度,企業(yè)黨建工作機構(gòu)在企業(yè)黨委領(lǐng)導(dǎo)下,按照有關(guān)規(guī)定履行相應(yīng)職責(zé),推動相關(guān)黨內(nèi)法規(guī)制度有效貫徹落實。
第八條 企業(yè)董事會發(fā)揮定戰(zhàn)略、作決策、防風(fēng)險作用,主要履行以下職責(zé):
(一)審議批準合規(guī)管理基本制度、體系建設(shè)方案和年度報告等;
(二)研究決定合規(guī)管理重大事項;
(三)推動完善合規(guī)管理體系并對其有效性進行評價;
(四)決定合規(guī)管理部門設(shè)置及職責(zé);
(五)按照權(quán)限決定有關(guān)事項的違規(guī)追責(zé)和容錯免責(zé)處理;
(六)法律法規(guī)或章程規(guī)定的其他合規(guī)管理職責(zé)。
第九條 企業(yè)經(jīng)理層發(fā)揮謀經(jīng)營、抓落實、強管理作用,主要履行以下職責(zé):
(一)擬訂合規(guī)管理體系建設(shè)方案,經(jīng)董事會批準后組織實施,建立健全合規(guī)管理組織架構(gòu);
(二)擬訂合規(guī)管理基本制度,批準年度計劃等,組織制定合規(guī)管理具體制度;
(三)組織應(yīng)對重大合規(guī)風(fēng)險事件;
(四)明確合規(guī)管理流程,確保合規(guī)要求融入業(yè)務(wù)領(lǐng)域;
(五)指導(dǎo)監(jiān)督各部門和所屬企業(yè)合規(guī)管理工作;
(六)及時制止并采取措施糾正不合規(guī)的經(jīng)營行為,按照權(quán)限對違規(guī)人員進行責(zé)任追究或提出處理建議;
(七)章程或者經(jīng)董事會授權(quán)的其他合規(guī)管理職責(zé)。
第十條 企業(yè)主要負責(zé)人作為推進法治建設(shè)第一責(zé)任人,應(yīng)當切實履行依法合規(guī)經(jīng)營管理重要組織者、推動者和實踐者的職責(zé),把合規(guī)管理工作作為謀劃部署企業(yè)法治建設(shè)工作的重要內(nèi)容,對重要工作親自部署、重大問題親自過問、重點環(huán)節(jié)親自協(xié)調(diào)、重要任務(wù)親自督辦,推進合規(guī)管理各項工作有效落實。
第十一條 企業(yè)設(shè)立合規(guī)委員會,原則上應(yīng)與法治建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)等合署辦公,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)合規(guī)管理工作,定期召開會議,研究解決合規(guī)管理重點難點問題、重大事項或提出意見建議,指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查合規(guī)管理工作。
第十二條 企業(yè)應(yīng)當結(jié)合實際設(shè)立首席合規(guī)官,不新增領(lǐng)導(dǎo)崗位和職數(shù),由總法律顧問或者分管法務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)兼任,對企業(yè)主要負責(zé)人負責(zé),領(lǐng)導(dǎo)合規(guī)管理部門組織開展相關(guān)工作,指導(dǎo)所屬企業(yè)加強合規(guī)管理。主要履行以下職責(zé):
(一)組織制訂合規(guī)管理戰(zhàn)略規(guī)劃;
(二)參與企業(yè)重大決策,并對企業(yè)規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、重大決策、戰(zhàn)略合作協(xié)議等提出合規(guī)意見;
(三)領(lǐng)導(dǎo)合規(guī)管理部門開展工作;
(四)向董事會和董事長、總經(jīng)理匯報合規(guī)管理重大事項;
(五)組織起草企業(yè)合規(guī)管理年度報告;
(六)章程或董事會確定的其他合規(guī)管理職責(zé)。
第十三條 企業(yè)業(yè)務(wù)及職能部門承擔合規(guī)管理主體責(zé)任,主要履行以下職責(zé):
(一)建立健全本部門業(yè)務(wù)合規(guī)管理制度和流程,開展合規(guī)風(fēng)險識別評估和隱患排查,編制風(fēng)險清單和應(yīng)對預(yù)案;
(二)定期梳理重點崗位合規(guī)風(fēng)險,將合規(guī)要求納入崗位職責(zé);
(三)負責(zé)本部門經(jīng)營管理行為的合規(guī)審查;
(四)及時報告合規(guī)風(fēng)險,組織或者配合開展應(yīng)對處置;
(五)組織或者配合開展違規(guī)問題調(diào)查和整改。
企業(yè)應(yīng)當在業(yè)務(wù)及職能部門設(shè)置合規(guī)管理員,由業(yè)務(wù)骨干擔任,接受合規(guī)管理部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),負責(zé)本部門合規(guī)管理工作具體實施。
第十四條 企業(yè)合規(guī)管理部門牽頭負責(zé)本企業(yè)合規(guī)管理工作,主要履行以下職責(zé):
(一)組織起草合規(guī)管理基本制度、具體制度、年度計劃和工作報告,編印合規(guī)手冊;
(二)負責(zé)規(guī)章制度、經(jīng)濟合同、重大決策合規(guī)審查;
(三)組織開展合規(guī)風(fēng)險識別、預(yù)警和應(yīng)對處置,根據(jù)董事會授權(quán)開展合規(guī)管理體系有效性評價;
(四)受理職責(zé)范圍內(nèi)的違規(guī)舉報,提出分類處置意見,組織或者參與對違規(guī)行為的調(diào)查;
(五)組織或者協(xié)助業(yè)務(wù)及職能部門開展合規(guī)培訓(xùn),受理合規(guī)咨詢,推進合規(guī)管理信息化建設(shè);
(六)加強合規(guī)宣傳,培育合規(guī)文化,指導(dǎo)各部門和所屬企業(yè)合規(guī)管理工作;
(七)章程或董事會確定的其他合規(guī)職責(zé)。
企業(yè)未單獨設(shè)置合規(guī)管理部門的,由法律事務(wù)機構(gòu)或其他承擔法律事務(wù)的機構(gòu)作為合規(guī)管理部門。企業(yè)應(yīng)當配備與經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、風(fēng)險水平相適應(yīng)的專職合規(guī)管理人員,加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升專業(yè)化水平。
第十五條 企業(yè)紀檢監(jiān)察機構(gòu)和審計、監(jiān)督追責(zé)等部門依據(jù)有關(guān)規(guī)定,在職權(quán)范圍內(nèi)對合規(guī)要求落實情況進行監(jiān)督,對違規(guī)行為進行調(diào)查,按照規(guī)定開展責(zé)任追究。
第三章 制度保障
第十六條 企業(yè)應(yīng)當建立健全合規(guī)管理制度,根據(jù)適用范圍、效力層級等,構(gòu)建分級分類的合規(guī)管理制度體系。
第十七條 企業(yè)應(yīng)當制定合規(guī)管理基本制度,明確總體目標、機構(gòu)職責(zé)、運行機制、考核評價、監(jiān)督問責(zé)等內(nèi)容。
第十八條 企業(yè)應(yīng)當針對反商業(yè)賄賂、生態(tài)環(huán)保、招標采購、勞動用工、投資融資、安全生產(chǎn)、稅務(wù)管理、數(shù)據(jù)保護、反壟斷等重點領(lǐng)域,以及合規(guī)風(fēng)險較高的業(yè)務(wù),依法依規(guī)制定合規(guī)管理具體制度或者專項指南。
第十九條 有涉外業(yè)務(wù)的企業(yè),應(yīng)當強化海外貿(mào)易、投資、經(jīng)營行為的合規(guī)管理:
(一)深入研究相關(guān)國際規(guī)則,掌握投資所在國家和地區(qū)的法律法規(guī)、文化宗教、商業(yè)習(xí)慣等,全面掌握禁止性規(guī)定等合規(guī)要求,根據(jù)所在國家(地區(qū))法律法規(guī)等,結(jié)合實際制定專項合規(guī)管理制度;
(二)健全海外合規(guī)貿(mào)易、投資、經(jīng)營的制度、體系、流程,重視開展項目的合規(guī)論證和盡職調(diào)查,依法加強對境外機構(gòu)的管控,規(guī)范經(jīng)營管理行為。
(三)定期排查梳理海外貿(mào)易、投資、經(jīng)營活動的風(fēng)險狀況,重點關(guān)注重大決策、重大合同、大額資金管控和境外子企業(yè)公司治理等方面存在的合規(guī)風(fēng)險,妥善處理、及時報告,防止擴大蔓延。
第二十條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)法律法規(guī)、監(jiān)管政策等變化情況,及時對規(guī)章制度進行修訂完善,將外部有關(guān)合規(guī)要求轉(zhuǎn)化為內(nèi)部規(guī)章制度,對執(zhí)行落實情況進行檢查。
第四章 運行機制
第二十一條 企業(yè)應(yīng)當建立合規(guī)風(fēng)險識別評估預(yù)警機制,全面系統(tǒng)梳理經(jīng)營管理活動中的合規(guī)風(fēng)險,建立并定期更新合規(guī)風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,對風(fēng)險發(fā)生的可能性、影響程度、潛在后果等進行分析,對典型性、普遍性或者可能產(chǎn)生嚴重后果的風(fēng)險及時預(yù)警。
第二十二條 企業(yè)應(yīng)當將合規(guī)審查作為必經(jīng)程序嵌入經(jīng)營管理流程,將合規(guī)審查作為規(guī)章制度制定、重大事項決策、重要合同簽訂、重大項目運營、大額采購和銷售、大額資金管理等經(jīng)營管理行為的必經(jīng)程序,未經(jīng)合規(guī)審查不得實施。重大決策事項的合規(guī)審查意見應(yīng)當由首席合規(guī)官簽字,對決策事項的合規(guī)性提出明確意見。業(yè)務(wù)及職能部門、合規(guī)管理部門依據(jù)職責(zé)權(quán)限完善審查標準、流程、重點等,定期對審查情況開展后評估。
第二十三條 企業(yè)發(fā)生合規(guī)風(fēng)險,相關(guān)業(yè)務(wù)及職能部門應(yīng)當及時采取應(yīng)對措施,并按照規(guī)定向合規(guī)管理部門報告。
企業(yè)因違規(guī)行為引發(fā)重大法律糾紛案件、重大行政處罰、刑事案件,或者被國際組織制裁等重大合規(guī)風(fēng)險事件,造成或者可能造成企業(yè)重大資產(chǎn)損失或者嚴重不良影響的,應(yīng)當由首席合規(guī)官牽頭,合規(guī)管理部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào),相關(guān)部門協(xié)同配合,及時采取措施妥善應(yīng)對。
企業(yè)發(fā)生重大合規(guī)風(fēng)險事件,應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)定及時向市國資委報告。
第二十四條 企業(yè)應(yīng)當建立違規(guī)問題整改機制,通過健全規(guī)章制度、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程等,堵塞管理漏洞,提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平。
第二十五條 企業(yè)應(yīng)當設(shè)立違規(guī)舉報平臺,公布舉報電話、郵箱或者信箱,相關(guān)部門按照職責(zé)權(quán)限受理違規(guī)舉報,并就舉報問題進行調(diào)查和處理,對造成資產(chǎn)損失或者嚴重不良后果的,移交責(zé)任追究部門;對涉嫌違紀違法的,按照規(guī)定移交紀檢監(jiān)察等相關(guān)部門或者機構(gòu)。
企業(yè)應(yīng)當對舉報人的身份和舉報事項嚴格保密,對舉報屬實的舉報人可以給予適當獎勵。任何單位和個人不得以任何形式對舉報人進行打擊報復(fù)。
第二十六條 企業(yè)應(yīng)當完善違規(guī)行為追責(zé)問責(zé)機制,明確責(zé)任范圍,細化問責(zé)標準,針對問題和線索及時開展調(diào)查,按照有關(guān)規(guī)定嚴肅追究違規(guī)人員責(zé)任。
企業(yè)應(yīng)當建立所屬企業(yè)經(jīng)營管理和員工履職違規(guī)行為記錄制度,將違規(guī)行為性質(zhì)、發(fā)生次數(shù)、危害程度等作為考核評價、職務(wù)調(diào)整等工作的重要依據(jù)。
第二十七條 企業(yè)應(yīng)當結(jié)合實際建立健全合規(guī)管理與法務(wù)管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理等協(xié)同運作機制,加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào),避免交叉重復(fù),提高管理效能。
第二十八條 企業(yè)應(yīng)當定期開展合規(guī)管理體系有效性評價,對重大或反復(fù)出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險和違規(guī)問題,深入查找根源,完善相關(guān)制度,堵塞管理漏洞,強化過程管控,持續(xù)改進提升。針對重點業(yè)務(wù)合規(guī)管理情況適時開展專項評價,強化評價結(jié)果運用。
第二十九條 企業(yè)應(yīng)當將合規(guī)管理作為法治建設(shè)重要內(nèi)容,納入對各部門和所屬企業(yè)負責(zé)人的考核評價。對各部門和所屬企業(yè)員工合規(guī)職責(zé)履行情況進行評價,并將結(jié)果作為員工考核、干部任用、評先選優(yōu)的依據(jù)。
第三十條 建立合規(guī)報告制度,明確合規(guī)風(fēng)險報告路徑。發(fā)生較大合規(guī)風(fēng)險事件,合規(guī)管理部門和相關(guān)部門應(yīng)當及時向首席合規(guī)官或分管領(lǐng)導(dǎo)報告。重大合規(guī)風(fēng)險事件應(yīng)當及時向市國資委和有關(guān)部門報告。
合規(guī)管理部門匯總分析企業(yè)合規(guī)風(fēng)險和合規(guī)管理工作情況,起草年度報告,經(jīng)董事會審議后作為董事會報告相關(guān)內(nèi)容或附件報送市國資委。
第三十一條 建立專業(yè)化、高素質(zhì)的合規(guī)管理隊伍。根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、合規(guī)風(fēng)險水平等因素配備合規(guī)管理人員,保證合規(guī)管理部門“機構(gòu)、職責(zé)、崗位”三到位。重要子企業(yè)、海外經(jīng)營重要地區(qū)或重點項目,應(yīng)明確機構(gòu)負責(zé)合規(guī)管理,并配備專職合規(guī)管理人員。
第三十二條 企業(yè)要將合規(guī)管理經(jīng)費納入年度預(yù)算管理,保障合規(guī)管理工作有效實施。
第五章 合規(guī)文化
第三十三條 企業(yè)應(yīng)當將合規(guī)管理納入黨委法治專題學(xué)習(xí),推動企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員強化合規(guī)意識,帶頭依法依規(guī)開展經(jīng)營管理活動。
第三十四條 企業(yè)應(yīng)當建立常態(tài)化合規(guī)培訓(xùn)機制,制定年度培訓(xùn)計劃,將合規(guī)管理作為管理人員、重點崗位人員和新入職人員培訓(xùn)必修內(nèi)容,加強全員合規(guī)知識和能力的教育培訓(xùn),確保員工理解、遵循企業(yè)合規(guī)目標和要求。
第三十五條 企業(yè)應(yīng)當加強合規(guī)宣傳教育,及時發(fā)布合規(guī)手冊,組織簽訂合規(guī)承諾,強化全員守法誠信、合規(guī)經(jīng)營意識。
第三十六條 企業(yè)應(yīng)當引導(dǎo)全體員工自覺踐行合規(guī)理念,遵守合規(guī)要求,接受合規(guī)培訓(xùn),對自身行為合規(guī)性負責(zé),培育具有企業(yè)特色的合規(guī)文化。
第六章 信息化建設(shè)
第三十七條 企業(yè)應(yīng)當加強合規(guī)管理信息化建設(shè),結(jié)合實際將合規(guī)制度、典型案例、合規(guī)培訓(xùn)、違規(guī)行為記錄等納入信息系統(tǒng)。
第三十八條 企業(yè)應(yīng)當定期梳理業(yè)務(wù)流程,查找合規(guī)風(fēng)險點,運用信息化手段將合規(guī)要求和防控措施嵌入流程,針對關(guān)鍵節(jié)點加強合規(guī)審查,強化過程管控。
第三十九條 企業(yè)應(yīng)當加強合規(guī)管理信息系統(tǒng)與財務(wù)、投資、采購等其他信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通,并主動接入濟南市國資監(jiān)管信息系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共用共享。
第四十條 企業(yè)應(yīng)當利用大數(shù)據(jù)等技術(shù),加強對重點領(lǐng)域、關(guān)鍵節(jié)點的實時動態(tài)監(jiān)測,實現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險即時預(yù)警、快速處置。
第七章 監(jiān)督問責(zé)
第四十一條 企業(yè)違反本辦法規(guī)定,因合規(guī)管理不到位引發(fā)違規(guī)行為的,市國資委可以約談相關(guān)企業(yè)并責(zé)成整改;造成損失或者不良影響的,市國資委根據(jù)相關(guān)規(guī)定開展責(zé)任追究。
第四十二條 企業(yè)應(yīng)當對在履職過程中因故意或者重大過失應(yīng)當發(fā)現(xiàn)而未發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題,或者發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題存在失職瀆職行為,給企業(yè)造成損失或者不良影響的單位和人員開展責(zé)任追究。
第四十三條 落實容錯免責(zé)機制,將企業(yè)是否依法合規(guī)作為免責(zé)認定的重要依據(jù)。經(jīng)綜合評估,認定企業(yè)合規(guī)管理體系有效建立并運行的情形下,因個別員工或利益相關(guān)方的不當行為導(dǎo)致發(fā)生違規(guī)風(fēng)險的,市國資委可依據(jù)相關(guān)規(guī)定和程序,酌情從輕、減輕或者免除對企業(yè)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的處罰。企業(yè)內(nèi)部要建立容錯免責(zé)機制。
第八章 附則
第四十四條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)本辦法,積極推進合規(guī)管理體系建設(shè),結(jié)合實際制定完善合規(guī)管理制度,指導(dǎo)、推動所屬企業(yè)建立健全合規(guī)管理體系。
第四十五條 區(qū)縣國資監(jiān)管機構(gòu)可參照本辦法執(zhí)行。
第四十六條 本辦法由市國資委負責(zé)解釋。
第四十七條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
附件:市屬國有企業(yè)合規(guī)管理體系建設(shè)操作指南
本指南系企業(yè)合規(guī)管理建設(shè)的指導(dǎo)性文件,請各企業(yè)結(jié)合本 單位實際情況,參照執(zhí)行。
一、研判企業(yè)合規(guī)環(huán)境
1.企業(yè)合規(guī)管理體系建設(shè),是為有效防范合規(guī)風(fēng)險,將“合 規(guī)要求”嵌入企業(yè)經(jīng)營管理活動,并為之構(gòu)建一個有計劃、有組 織的特別管理體系的過程。
2.建立企業(yè)合規(guī)管理體系,應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身特點,不盲目借鑒其他國有企業(yè)做法,圍繞本企業(yè)重點工作開展合規(guī)建設(shè),杜絕套路化、程式化,不搞華而不實。
3.企業(yè)合規(guī)管理體系建設(shè)的有效路徑,包括評估合規(guī)風(fēng)險, 搭建合規(guī)組織架構(gòu),明確合規(guī)管理職責(zé), 完善合規(guī)管理制度, 運行合規(guī)管控機制,組織合規(guī)能力培訓(xùn),強化合規(guī)文化意識等。
4.建設(shè)企業(yè)合規(guī)管理體系,首先要劃定建設(shè)范圍,明確建設(shè) 集團合規(guī)管理體系,還是單個公司合規(guī)管理體系(集團合規(guī)管理體系,可以在集團總部和集團各下屬公司或特定下屬公司內(nèi)施行;單個公司合規(guī)管理體系,僅在公司及分公司范圍內(nèi)施行), 同時,還要明確是建“大合規(guī)”體系,還是建某一項或某幾項的專項合規(guī)體系。
5.企業(yè)選擇在哪些領(lǐng)域開展合規(guī)建設(shè),重點參考本企業(yè)當前 合規(guī)工作的成熟度、合規(guī)風(fēng)險發(fā)生的可能性、發(fā)生后的可能后果、 過往發(fā)生的案例,同行發(fā)生的案例以及監(jiān)管最新政策提及的合規(guī) 重點等因素,據(jù)此確定合規(guī)建設(shè)的領(lǐng)域。
二、制定實施方案
1.實施方案是企業(yè)建立合規(guī)管理體系的指導(dǎo)性文件,既可以 由企業(yè)合規(guī)部門制定,也可聘請外部專業(yè)機構(gòu)協(xié)助制定。
2.實施方案內(nèi)容主要包括合規(guī)管理工作的基本思路、主要原則、工作目標、組織領(lǐng)導(dǎo)、主要任務(wù)、實施步驟、績效考核、監(jiān) 督實施等。
3.實施方案制定的核心是根據(jù)企業(yè)管理現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)情況,找到推動本企業(yè)合規(guī)體系建設(shè)的有效抓手(包括但不限于合規(guī)風(fēng)險 庫、合規(guī)職責(zé)清單、合規(guī)聯(lián)絡(luò)員制度、合規(guī)審查機制、合規(guī)檢查 機制、合規(guī)流程管控清單、合規(guī)文化塑造等),以2-3個工作抓手作為貫徹實施方案的重要內(nèi)容,推動合規(guī)管理走深走實。
4.實施方案的制定要根據(jù)實際情況,將工作任務(wù)落實到部 門、崗位,工作職責(zé)要具體,工作期限要明確,與責(zé)任人的績效 考核要掛鉤。
5.實施方案可單獨制定,也可以與內(nèi)控體系建設(shè)方案、全面 風(fēng)險管理體系建設(shè)方案等合在一起制定,即法務(wù)、合規(guī)、內(nèi)控與 風(fēng)險管理一體化實施方案。
6.制定合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)險一體化實施方案,應(yīng)注意合規(guī)管理、法務(wù)管理、內(nèi)部控制的不同發(fā)展程度,突出各自不同的作用。合 規(guī)管理重在監(jiān)督,法務(wù)管理重在效率,內(nèi)部控制重在制衡,風(fēng)險 管理重在權(quán)衡。
三、搭建管理架構(gòu)
1.合規(guī)管理架構(gòu)應(yīng)該將有關(guān)合規(guī)管理過程中所涉及的人、組 織、事項統(tǒng)一安排,需將企業(yè)內(nèi)負責(zé)合規(guī)職責(zé)的人員或部門用書面形式固定下來,并將其與其他人員和部門盡量分開,保持合規(guī)獨立性。
2.合規(guī)組織架構(gòu)應(yīng)當自上而下搭建,建立多層級的企業(yè)合規(guī) 組織,治理層包括黨委會、董事會、經(jīng)理層、合規(guī)委員會,治理 層之下是“三道防線”,即,各業(yè)務(wù)部門及其職能部門是第一道防線,負責(zé)本領(lǐng)域的日常合規(guī)管理工作,對企業(yè)合規(guī)負首要責(zé)任;合規(guī)管理部門是防范合規(guī)風(fēng)險的第二道防線,也是合規(guī)管理體系 建設(shè)的責(zé)任單位;內(nèi)審和紀檢監(jiān)察部門在職權(quán)范圍內(nèi)履行第三道 防線職責(zé),也是企業(yè)合規(guī)的最后一道防線。
3.合規(guī)管理委員會通常在董事會中設(shè)立,由具備法律、財務(wù)、 人事管理背景的董事組成,也可以與企業(yè)法治建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組等合 署,還可以審計與風(fēng)險管理委員會、風(fēng)險管理部等形式出現(xiàn)。無 論以何種形式,其性質(zhì)都是企業(yè)合規(guī)管理體系的最高負責(zé)機構(gòu), 負責(zé)公司合規(guī)管理的總體部署、體系建設(shè)及組織實施。
4.首席合規(guī)官是企業(yè)的合規(guī)負責(zé)人,負責(zé)企業(yè)合規(guī)管理工作 具體實施和日常監(jiān)督,首席合規(guī)官的主要工作是領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)合規(guī)部,向合規(guī)管理委員會或董事會匯報,對企業(yè)合規(guī)管理工作負首要崗位職責(zé)(崗位職責(zé)主要包括參與企業(yè)重大經(jīng)營決策,提出合規(guī)審查意見和建議;領(lǐng)導(dǎo)合規(guī)部,完成主要的合規(guī)管理工作;指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門和子企業(yè)的合規(guī)工作)。
5.合規(guī)管理人員是各業(yè)務(wù)部門的專職工作人員(可兼職), 負責(zé)落實各項合規(guī)工作,監(jiān)督部門內(nèi)部員工合規(guī)情況。這部分人 在履行合規(guī)職責(zé)時,須保持一定獨立性,其履職行為應(yīng)向合規(guī)負 責(zé)人報告,是保障“將合規(guī)嵌入業(yè)務(wù)”的必要條件。
6.合規(guī)管理涉及的各層級機構(gòu)或人員,其合規(guī)職責(zé)須以適當 形式予以明確。要區(qū)分合規(guī)職責(zé)的牽頭部門和主責(zé)部門。牽頭部 門是合規(guī)管理的直接歸口管理部門,各業(yè)務(wù)部門是合規(guī)管理的責(zé)任部門。
四、評估合規(guī)風(fēng)險
1.合規(guī)管理的前提要認識和評價風(fēng)險,企業(yè)要建立和堅持合 規(guī)風(fēng)險評估制度,搭建涵蓋收集風(fēng)險管理初始信息、進行風(fēng)險評估、制定風(fēng)險管理策略、提出和實施風(fēng)險管理解決方案、風(fēng)險管理的監(jiān)督與改進等工作閉環(huán),實現(xiàn)風(fēng)險識別、分析、評價、處置一攬子目標。
2.合規(guī)風(fēng)險評估要重點把握風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、風(fēng)險評價 三個環(huán)節(jié)。風(fēng)險識別的結(jié)果要形成合規(guī)風(fēng)險信息庫;風(fēng)險分析要 對合規(guī)風(fēng)險發(fā)生的原因、來源、發(fā)生可能性、發(fā)生影響后果等四 個方面進行定性或定量的分析,形成合規(guī)風(fēng)險分析表;風(fēng)險評價要對經(jīng)過定性或定量分析過的風(fēng)險進行排序、分級,形成合規(guī)風(fēng) 險矩陣及底線合規(guī)風(fēng)險清單。
3.合規(guī)風(fēng)險識別,是發(fā)現(xiàn)、收集、確認、描述合規(guī)風(fēng)險以及 整理和存儲合規(guī)風(fēng)險信息的過程,包括對風(fēng)險根源、風(fēng)險成因、 風(fēng)險事件及潛在后果的識別。
4.合規(guī)風(fēng)險評估的成果,應(yīng)形成一套完整的企業(yè)合規(guī)風(fēng)險 庫。合規(guī)風(fēng)險庫應(yīng)根據(jù)合規(guī)工作的發(fā)展不斷完善、不斷修正,同 時要定期維護更新。
5.合規(guī)風(fēng)險評估工作要明確由誰或哪個部門負責(zé),一般應(yīng)由 業(yè)務(wù)部門或風(fēng)險產(chǎn)生部門先自行識別各自合規(guī)風(fēng)險,然后由合規(guī)管理部門進行鑒定、歸納和總結(jié)。
6.合規(guī)風(fēng)險評估在合規(guī)管理體系建設(shè)中,可作為一項專門的 工作來執(zhí)行,也可與其他合規(guī)管理體系建設(shè)階段工作同步進行,如業(yè)務(wù)事項梳理、合規(guī)制度制定等。
五、制定合規(guī)制度(合規(guī)手冊)
1.合規(guī)管理制度是合規(guī)體系建設(shè)的重要抓手,合規(guī)管理制度 包括合規(guī)管理的一般性規(guī)定,即合規(guī)管理辦法或合規(guī)管理實施細 則等,也包括為推動合規(guī)運行的專項規(guī)定,無論是大合規(guī)還是專 項合規(guī),都宜采取制定合規(guī)制度(手冊) 的形式。
2.合規(guī)手冊是企業(yè)關(guān)于遵守所適用的法律、法規(guī)等規(guī)范要求 的總體性、綱領(lǐng)性、概括性的規(guī)范性文件,旨在向企業(yè)全體員工 傳達企業(yè)的合規(guī)遵從態(tài)度、合規(guī)原則,為員工提供企業(yè)合規(guī)工作的全景圖,員工能夠依據(jù)合規(guī)手冊中的內(nèi)容及指引,掌握基本的 合規(guī)知識,指導(dǎo)企業(yè)合規(guī)工作的開展,確保業(yè)務(wù)開展合法合規(guī)。
3.合規(guī)手冊作為指導(dǎo)企業(yè)合規(guī)工作開展的基本文件,有必要 與風(fēng)險管理、內(nèi)控管理、財務(wù)管理等企業(yè)管理基本制度規(guī)范做合 理的分工與銜接, 融合轉(zhuǎn)化,使企業(yè)面臨的風(fēng)險都能得到有效管理,合規(guī)手冊必須與企業(yè)業(yè)務(wù)相結(jié)合,在業(yè)務(wù)開展所依據(jù)的流程上,要嵌入合規(guī)手冊中規(guī)定的合規(guī)管控點,將合規(guī)管理要求轉(zhuǎn)化為流程中的要求,明確流程中各方的合規(guī)管理職責(zé)。
4.大合規(guī)是企業(yè)都要制定的合規(guī)管理制度及其實施細則, 一般由本制度的目標和適用范圍、相關(guān)的組織架構(gòu)和崗位職責(zé)、合規(guī)工作程序、合規(guī)工作評價、考核與監(jiān)督問責(zé)等模塊組成。專項合規(guī)包括按業(yè)務(wù)條線進行擬定的規(guī)定和按部門法域進行擬定的規(guī)定,需要與業(yè)務(wù)流程及規(guī)章制度的適用結(jié)合起來,杜絕脫離業(yè) 務(wù)操作、與業(yè)務(wù)運行不關(guān)聯(lián),宜由熟悉業(yè)務(wù)流程的合規(guī)工作人員與熟悉合規(guī)工作的業(yè)務(wù)人員相互配合制定。專項合規(guī)根據(jù)企業(yè)需要制定,需要一個制定一個,成熟一個頒布一個,不一定所有的都要一次全部制定齊全。
4.1 勞動用工合規(guī)管理。勞動用工的合規(guī)風(fēng)險主要體現(xiàn)在勞動合同的簽訂、履行和解除三個環(huán)節(jié),簽訂過程中的主要風(fēng)險為簽訂無固定期限勞動合同的風(fēng)險,履行過程的主要風(fēng)險為職工調(diào)崗的風(fēng)險,解除的風(fēng)險主要是發(fā)生勞動爭議。合規(guī)管理重點是要合理確定簽訂勞動合同的期限、完善落實調(diào)崗程序、依法解除勞動合同、嚴格履行程序性規(guī)定、預(yù)防疫情相關(guān)的勞動爭議等。
4.2 安全生產(chǎn)合規(guī)管理。安全生產(chǎn)的合規(guī)風(fēng)險主要是出現(xiàn)安全事故、造成人員傷亡和財產(chǎn)損失、違反安全法律規(guī)章制度等。合規(guī)管理重點是制定企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度、開展安全生產(chǎn)培訓(xùn)、強化物防人防技防措施、識別處置安全隱患、建立安全閉環(huán)管理等。
4.3 知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理。知識產(chǎn)權(quán)的合規(guī)風(fēng)險主要是研發(fā)風(fēng) 險(如,未進行全面檢索、合作研發(fā)權(quán)屬約定不明)、申請及維護風(fēng)險、專利商標權(quán)效力風(fēng)險、權(quán)利人不明確風(fēng)險、商業(yè)秘密泄露風(fēng)險、侵犯知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險。合規(guī)管理的重點是建立完善的知識產(chǎn)權(quán)制度、借鑒行業(yè)規(guī)范指導(dǎo)本企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)建設(shè)、加強對員工的知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)及管理、在日常業(yè)務(wù)中關(guān)注知識產(chǎn)權(quán)保護避免產(chǎn)生爭議。
4.4 環(huán)境保護合規(guī)管理。環(huán)境保護的合規(guī)風(fēng)險主要是涉及大 氣水固定廢物污染、環(huán)境污染犯罪、環(huán)境侵權(quán)(如,破壞歷史風(fēng)貌)等。合規(guī)管理的重點是有效識別企業(yè)所在地對生產(chǎn)經(jīng)營的環(huán) 保義務(wù)要求、做好項目環(huán)保可行性研究、制定環(huán)保合規(guī)管理制度、建立有效運行的環(huán)保生產(chǎn)機制、加強環(huán)保生產(chǎn)文化建設(shè)、控制主要污染物總量、落實“雙碳”戰(zhàn)略等。
4.5 招標投標合規(guī)管理。招投標的合規(guī)風(fēng)險主要是不具備招 標條件進行招標、應(yīng)招未招、排斥或限制潛在投標人、資格預(yù)審 不合理限制、招標人擅自終止招標、招標單位人員泄露保密信息、虛假招標等。合規(guī)管理的重點是加強招標人道德教育增強風(fēng)險意識、加強前期項目審查把關(guān)、建立科學(xué)的招投標合同管理體系、控制好合同履行風(fēng)險、招標形式以公開招標為原則邀請招標為例 外、把好招標文件制定關(guān)、遵守招標程序等。
4.6 稅務(wù)合規(guī)管理。稅務(wù)合規(guī)的合規(guī)風(fēng)險主要是缺乏健全的 稅收風(fēng)險內(nèi)控機制、稅收法律法規(guī)政策更新快導(dǎo)致各地執(zhí)行標準 不統(tǒng)一、并購重組關(guān)聯(lián)交易等復(fù)雜交易導(dǎo)致的風(fēng)險、征收方式演 變導(dǎo)致的風(fēng)險等。合規(guī)管理的重點是建立健全稅收風(fēng)險管理體制、加強員工稅務(wù)知識培訓(xùn)、建立稅務(wù)內(nèi)部評價與反饋機制、選擇適合公司業(yè)務(wù)的財務(wù)管理系統(tǒng)、建立完善的公司財務(wù)制度等。
4.7 網(wǎng)絡(luò)安全與數(shù)據(jù)合規(guī)管理。網(wǎng)絡(luò)安全與數(shù)據(jù)的合規(guī)風(fēng)險 主要是網(wǎng)絡(luò)安全與數(shù)據(jù)安全體系不完備、數(shù)據(jù)處理流程不夠規(guī) 范、個人信息保護不充分、數(shù)據(jù)安全保障能力不足等。合規(guī)管理的重點是完善組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)、規(guī)范數(shù)據(jù)處理、強化個人信息保護、提高數(shù)據(jù)安全保障能力等。
4.8 反商業(yè)賄賂合規(guī)管理。反商業(yè)賄賂的合規(guī)風(fēng)險主要是各種商業(yè)賄賂行為,通常有給付貨幣類、交付實物類、提供財產(chǎn)性權(quán)益類等典型表現(xiàn)方式,商業(yè)賄賂既可能是違法行為,也可能是犯罪行為。合規(guī)管理的重點是建立反商業(yè)賄賂合規(guī)管理機構(gòu),明確國有企業(yè)主要負責(zé)人、黨委和紀檢監(jiān)察機構(gòu)、首席合規(guī)官、合規(guī)管理部門的反商業(yè)賄賂職責(zé),建立健全商業(yè)賄賂舉報、風(fēng)險事件報告、業(yè)務(wù)招待規(guī)格明細、員工反商業(yè)賄賂管理定期培訓(xùn)、反商業(yè)賄賂財務(wù)和非財務(wù)控制制度等。
4.9 國有企業(yè)并購合規(guī)管理。國有企業(yè)并購的合規(guī)風(fēng)險主要 是未履行審批程序、未履行審計評估程序、未通過產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu) 進行產(chǎn)權(quán)交易等。合規(guī)管理的重點是建立企業(yè)并購類制度、建立 投資并購類機構(gòu)、規(guī)范企業(yè)并購流程、嚴格把好參股與控股關(guān)、強化投資并購合規(guī)培訓(xùn)等。
4.10 反壟斷合規(guī)管理。反壟斷的合規(guī)風(fēng)險主要是簽訂壟斷 協(xié)議、濫用市場支配地位、違反規(guī)定實施經(jīng)營者集中等。合規(guī)管理的重點是對內(nèi)建立企業(yè)反壟斷合規(guī)制度、機構(gòu)、隊伍以及內(nèi)部 舉報獎懲制度,開展反壟斷合規(guī)培訓(xùn),對外建立承諾制度、寬大制度,積極配合開展反壟斷調(diào)查等。
六、搭建管控機制
1.合規(guī)管控機制是合規(guī)管理的重要機制保障,是形成和貫穿于企業(yè)合規(guī)管理過程中的各種管理控制手冊,合規(guī)機制應(yīng)成為動態(tài)的、局部的合規(guī)制度。
2.合規(guī)管控機制包括合規(guī)聯(lián)席會議機制、合規(guī)咨詢機制、合規(guī)審查機制、合規(guī)檢查機制、舉報受理與調(diào)查機制、合規(guī)報告機制、合規(guī)風(fēng)險跟蹤機制、合規(guī)崗位履職監(jiān)控機制、合規(guī)第三方盡職調(diào)查機制等。
3.對于合規(guī)管控機制的表現(xiàn)形式,可以專門擬定系列規(guī)章制度或體現(xiàn)在某一合規(guī)管理基本制度內(nèi),也可體現(xiàn)為日常的合規(guī)工作或合規(guī)表單及流程。在具體操作中,也可將多個管控機制進行聯(lián)合,形成合規(guī)管控流程清單。
4.合規(guī)管控機制要確保合規(guī)制度或合規(guī)指引在企業(yè)內(nèi)實施的動態(tài)貫徹,應(yīng)精心設(shè)計,并按管理控制理論的基本辦法,保障其在企業(yè)內(nèi)能得到真正實施。
5.管控機制的設(shè)計應(yīng)當與后續(xù)的實施相對應(yīng),關(guān)鍵在于推動機制有效實施,設(shè)計時應(yīng)充分考慮企業(yè)當前實際的管理手段和管理文化,建立符合企業(yè)自身實際、可操作便執(zhí)行的管控機制。
七、設(shè)置舉報途徑
1.合規(guī)管理的一個重要功能是能夠發(fā)現(xiàn)、懲治不合規(guī)的行 為,故應(yīng)建立高效的不合規(guī)問題舉報受理制度和處理程序,拓展問題發(fā)現(xiàn)渠道,及時調(diào)查處置不合規(guī)行為。
2.公司應(yīng)制定統(tǒng)籌合規(guī)舉報工作的管理辦法,并將合規(guī)舉報 途徑融入其他合規(guī)管理領(lǐng)域,管理辦法應(yīng)對舉報定義、舉報途徑、舉報的行為范圍、舉報處理流程、舉報獎懲、舉報的保密保護和反打擊報復(fù),以及惡意舉報等內(nèi)容進行規(guī)定,并將合規(guī)舉報人信息保護作為關(guān)鍵合規(guī)控制點,在具體流程和系統(tǒng)設(shè)計上將舉報人信息保護作為首要原則。
3.常見的舉報途徑包括熱線電話、電子郵箱、信件等,為實現(xiàn)舉報行為的有效執(zhí)行,應(yīng)對舉辦線索篩選并進行分類管理,加強舉報日常宣貫和咨詢,做好對舉報人保護和反打擊報復(fù)工作。
4.對于舉報,應(yīng)配套對應(yīng)的調(diào)查程序和調(diào)查方法,調(diào)查要堅持獨立性、保密性、合法性三個基本原則,采取文件審閱、實地調(diào)查、信息檢索、合規(guī)訪談等靈活多樣的調(diào)查方法,若發(fā)現(xiàn)違規(guī) 行為,則應(yīng)給予相應(yīng)處罰、采取糾正措施、制定整改方案,確保調(diào)查閉環(huán)管理。
八、開展合規(guī)考核評估
1.對企業(yè)合規(guī)管理體系的有效性進行評價,也是企業(yè)的合規(guī)義務(wù),通過對既有合規(guī)制度的目的、執(zhí)行過程、效益、作用和影響所進行的系統(tǒng)且客觀的分析,以確定預(yù)期的目標是否達到、規(guī)劃是否合理有效、通過分析評價找出成功失敗的原因和總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不僅是完善企業(yè)合規(guī)制度的必由之路,也是企業(yè)合規(guī)建設(shè)的必然要求。
2.應(yīng)制定合規(guī)管理績效考核辦法,內(nèi)容包括考核對象、考核內(nèi)容或考核指標、考核形式、考核結(jié)果應(yīng)用,形成考核工作閉環(huán),推動合規(guī)管理在實施中改進、在改進中提升。
3.合規(guī)管理運行情況評價,一般由股東會組織開展或委托外 部機構(gòu)開展。評估對象為公司董事會、監(jiān)事會、高級管理人員、合規(guī)負責(zé)人、合規(guī)管理部門以及各部門、各層級分公司和全體工作人員。
4.合規(guī)管理評估內(nèi)容包括對合規(guī)管理環(huán)境的有效性評價、對合規(guī)管理職責(zé)履行情況的評價、對合規(guī)管理制度與合規(guī)運行機制、合規(guī)保障機制建設(shè)情況的評價等內(nèi)容。
九、建設(shè)合規(guī)化
1.合規(guī)文化是企業(yè)文化的重要組成部分,是實施合規(guī)管理的基礎(chǔ)和載體,合規(guī)文化建設(shè)致力于促進員工自覺自愿的建設(shè)企業(yè)合規(guī)體系,構(gòu)建科學(xué)的合規(guī)體系并培養(yǎng)合規(guī)意識,有助于員工養(yǎng)成合規(guī)化的習(xí)慣,避免合規(guī)風(fēng)險。
2.企業(yè)應(yīng)對合規(guī)文化建設(shè)進行頂層設(shè)計,對合規(guī)文化形成的實現(xiàn)形式進行全面策劃,營造濃厚的合規(guī)文化氛圍。
3.要加強合規(guī)文化培育,充分利用企業(yè)黨委理論中心組學(xué)習(xí)、開展“八五”普法工作、經(jīng)營層專題研究法務(wù)會議等載體,定期開展合規(guī)管理專題學(xué)習(xí)。同時,建立新入職職工合規(guī)知識學(xué)習(xí)和考核制度,在干部任前談話、工作述職、任期考核等環(huán)節(jié)設(shè)定相應(yīng)的合規(guī)方面的內(nèi)容。
4.可通過定期制發(fā)合規(guī)倡議,重要節(jié)點、重點工作簽署合規(guī) 承諾書,組織相關(guān)人員舉行合規(guī)宣誓等方式,不斷增強合規(guī)意識,提高合規(guī)自覺性。
5.要加強合規(guī)宣傳工作,將合規(guī)宣傳融入企業(yè)宣傳工作規(guī)劃,通過有效的合規(guī)宣傳達到企業(yè)內(nèi)部人人關(guān)心合規(guī)工作、自覺遵守合規(guī)制度,企業(yè)外部了解企業(yè)合規(guī)文化的目的。
十、建設(shè)合規(guī)信息系統(tǒng)
1.企業(yè)要建立高效的合規(guī)管理信息系統(tǒng),合規(guī)管理信息系統(tǒng)可以開發(fā)單獨的系統(tǒng),也在現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)中增加合規(guī)管理模塊。
2.合規(guī)管理信息系統(tǒng)可包括靜態(tài)的合規(guī)制度、合規(guī)義務(wù)與合規(guī)要求清單、合規(guī)風(fēng)險清單等,也應(yīng)包括動態(tài)的合規(guī)培訓(xùn)、合規(guī)審查流程、合規(guī)檢查流程、合規(guī)履職狀態(tài)記錄等,同時,合規(guī)管理信息系統(tǒng)應(yīng)逐步實現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險的動態(tài)監(jiān)測,合規(guī)履職的自動化評價,合規(guī)報告的自動生成等功能。
3.要建立數(shù)字化信息庫,如:構(gòu)建合規(guī)風(fēng)險數(shù)據(jù)庫、合規(guī)制度庫、典型案例庫等,使合規(guī)管理有數(shù)據(jù)可查,是模型運作、大 數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ),為合規(guī)管理提供數(shù)據(jù)支撐。
4.要把合規(guī)管控信息嵌入流程,加強與業(yè)務(wù)部門信息系統(tǒng)有機融合,圍繞監(jiān)管規(guī)則和制度要求,將違規(guī)風(fēng)險點內(nèi)化為系統(tǒng)控制規(guī)則,將合規(guī)管理信息化系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)互聯(lián)互通,各取所需,推動一道防線自查自糾、自我完善,使合規(guī)分析按條 線、分模塊進行,提高合規(guī)分析的精準度。
5.建立動態(tài)監(jiān)測預(yù)警系統(tǒng),對重點領(lǐng)域、關(guān)鍵節(jié)點,特別是合規(guī)風(fēng)險事件頻發(fā)領(lǐng)域,通過高級算法和模型進行實時動態(tài)監(jiān)測,挖掘大數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)精準洞察和提前化解違規(guī)風(fēng)險。
編輯:胥子玉
供稿:法務(wù)合約部
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