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整合管理體系—組織提高效率、降低成本的有效工具

發(fā)布時間:2022-09-06

隨著國際標準化組織(ISO)發(fā)布越來越多的管理體系標準,很多企業(yè)基于自身的發(fā)展需要,也紛紛建立和實施多個管理體系。


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大部分企業(yè)內(nèi)部實施少則兩三個管理體系,多則八九個。企業(yè)在建立和實施多個管理體系時,需要投入大量的財力、人力和時間成本。

近年來,國內(nèi)外越來越多的企業(yè)開始實施整合管理體系,世通認證基于多年的行業(yè)經(jīng)驗,為眾多客戶提供了整合管理體系服務(wù),以某公司為例:整合前公司實行三體系,各職能部門之間相互劃分勢力范圍,各自為政,出現(xiàn)管理孤島,同一職能使用多套體系文件。在日常工作中,各部門職能重疊,時常造成流程交叉、扯皮、推諉等問題,需要多次(內(nèi)外)審核,導(dǎo)致工作效率低下,浪費人力、物力、財力。該公司在實行整合管理體系后,大大提高了管理效率,體系要素、文件整合后,統(tǒng)一使用一套體系文件,在理順職能,流程優(yōu)化整合后,提高了整體工作效率,節(jié)約了管理成本,形成了統(tǒng)一有效的一體化整合管理體系。


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多體系的實行促進了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,也帶來了各種各樣的問題,造成企業(yè)管理上的諸多混亂。在此背景下,建立實施有效的整合管理體系已成為大多數(shù)企業(yè)的發(fā)展趨勢。


管理體系整合的基本原則:

1. 對管理對象相同、管理特性要求基本一致的內(nèi)容進行整合,企業(yè)對各體系文件、運行控制、資源配置都要進行整合。

2. 整合后的管理體系應(yīng)以各體系標準中的最高要求為準,整合管理體系是適應(yīng)多個標準要求的管理體系,只有所有標準的全部要求都滿足,才能證明整合管理體系能夠確保企業(yè)各體系管理符合規(guī)定要求,且能夠?qū)崿F(xiàn)各體系目標。

3. 整合管理體系的相關(guān)文件在具有可操作性的前提下,還應(yīng)保持文件之間的針對性和協(xié)調(diào)性。

4. 整合管理體系實行后,應(yīng)便于文件的使用,并減少文件數(shù)量,有利于統(tǒng)一協(xié)調(diào)體系的策劃、運行、檢測,實現(xiàn)資源共享,同時提高管理效率,降低管理成本。


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建立整合管理體系的意義

1. 認識和掌握管理的規(guī)律性,建立一致性的管理基礎(chǔ)。

2. 科學(xué)調(diào)配人力資源,優(yōu)化組織管理結(jié)構(gòu),減少管理費用。

3. 減少認證成本,促進各項工作的運行。

4. 統(tǒng)籌開展管理性要求一致的活動,降低管理流程的不協(xié)調(diào),提高管理效率和有效性。

5. 各管理體系領(lǐng)域之間取長補短,有利于在組織內(nèi)建立各體系相融合的管理理念。

世通國際認證作為行業(yè)管理體系整合的引領(lǐng)者和創(chuàng)新者,通過推動企業(yè)管理體系整合與升級工作,幫助企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,實現(xiàn)企業(yè)防風(fēng)險、強內(nèi)控、促合規(guī)的基礎(chǔ)保障。

提升崗位能力 取得執(zhí)業(yè)資格

增加職業(yè)競爭力 拓展職業(yè)發(fā)展空間

職業(yè)發(fā)展中心

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