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薦讀 | 質(zhì)量管理體系成熟度評(píng)價(jià)的應(yīng)用研究

發(fā)布時(shí)間:2024-02-22

在宏觀層面,我國經(jīng)濟(jì)已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,國家高度重視各類企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,2017年國家認(rèn)監(jiān)委牽頭開展了質(zhì)量管理體系分級(jí)認(rèn)證課題研究和試點(diǎn),2021年工業(yè)和信息化部在《2021年工業(yè)質(zhì)量品牌建設(shè)工作的通知》中明確提出:鼓勵(lì)行業(yè)協(xié)會(huì)開展質(zhì)量管理體系成熟度評(píng)價(jià),引導(dǎo)企業(yè)通過自評(píng)診斷和試點(diǎn)評(píng)價(jià),系統(tǒng)識(shí)別和改進(jìn)質(zhì)量管理中的短板,不斷提升質(zhì)量管理體系有效性和成熟度,推動(dòng)企業(yè)質(zhì)量管理從合規(guī)走向卓越。

在微觀層面,許多企業(yè)加大了質(zhì)量提升行動(dòng)的步伐,開始探索質(zhì)量管理的系統(tǒng)化提升之路。開展質(zhì)量管理體系成熟度評(píng)價(jià)是企業(yè)自身質(zhì)量管理提升的客觀需求,是推動(dòng)企業(yè)質(zhì)量管理體系從合規(guī)向優(yōu)秀和卓越進(jìn)階的有力工具。

在此背景下,質(zhì)量管理體系成熟度評(píng)價(jià),受到了廣大企業(yè)的廣泛關(guān)注和認(rèn)同。


一、準(zhǔn)確理解管理體系成熟度評(píng)價(jià)內(nèi)涵是成功開展成熟度評(píng)價(jià)的前提

(一)成熟度評(píng)價(jià)的概念

在《測量項(xiàng)目管理能力》一書中:“管理成熟度意味著一個(gè)企業(yè)管理正在完全發(fā)展的過程階段,也意味著為什么可以成功以及如何避免常規(guī)問題的理解和可見性。”在T/CAQ 10102—2022《質(zhì)量管理體系成熟度評(píng)價(jià)指南》中:“管理體系成熟度是指企業(yè)的管理體系的水平或完善程度”。從以上論述中可以看到,成功開展質(zhì)量管理體系成熟度評(píng)價(jià)輸出的結(jié)果應(yīng)該包括但不限于以下幾個(gè)方面:明確界定該企業(yè)質(zhì)量管理體系所處的發(fā)展階段,即成熟度等級(jí);明確指出該企業(yè)的關(guān)鍵成功因素(或管理實(shí)踐中的亮點(diǎn)和優(yōu)勢);明確指出該企業(yè)管理運(yùn)作中存在的問題和短板;明確給出改進(jìn)提升的建議和方向。

(二)成熟度評(píng)價(jià)與符合性評(píng)價(jià)的區(qū)別

在企業(yè)中,實(shí)施管理體系成熟度評(píng)價(jià)的人員與實(shí)施符合性評(píng)價(jià)的人員往往高度重合,為保證評(píng)價(jià)結(jié)果達(dá)到預(yù)期目標(biāo),應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分并準(zhǔn)確把握符合性評(píng)價(jià)與成熟度評(píng)價(jià)的區(qū)別,二者主要區(qū)別見表1。

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從以上區(qū)別可以看到,站在企業(yè)質(zhì)量管理體系自我改進(jìn)提升的角度,成熟度評(píng)價(jià)能夠更好地促進(jìn)管理體系有效性的改進(jìn)提升,是目前高質(zhì)量發(fā)展背景下,企業(yè)提升管理體系有效性的有力方法和工具。


二、質(zhì)量管理體系成熟度評(píng)價(jià)模型的選擇

自1979年菲利普·克勞士比將成熟度概念導(dǎo)入質(zhì)量管理領(lǐng)域并提出著名的質(zhì)量成熟度方格理論后,質(zhì)量管理成熟度評(píng)價(jià)模型就進(jìn)入了百花齊放的階段。其中,中國質(zhì)量協(xié)會(huì)制定的T/CAQ 10102—2022《質(zhì)量管理體系成熟度評(píng)價(jià)指南》(以下簡稱“評(píng)價(jià)指南”),因其評(píng)價(jià)模型緊密結(jié)合企業(yè)質(zhì)量管理體系運(yùn)行實(shí)際,同時(shí)易學(xué)易用,具有應(yīng)用的普遍性,故本文采用該標(biāo)準(zhǔn)為基本評(píng)價(jià)模型,探索企業(yè)開展質(zhì)量管理體系成熟度評(píng)價(jià)的方法和路徑。

(一)評(píng)價(jià)模型特征

該標(biāo)準(zhǔn)對(duì)質(zhì)量管理體系成熟度評(píng)價(jià)模型進(jìn)行了明確界定,其評(píng)價(jià)模型特征主要包括以下幾方面:

1.適用范圍廣泛

該評(píng)價(jià)模型適用于已構(gòu)建、運(yùn)行質(zhì)量管理體系的各類企業(yè),是通用標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)鼓勵(lì)企業(yè)在應(yīng)用此標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上結(jié)合行業(yè)和企業(yè)特點(diǎn)開發(fā)更具操作性的行業(yè)或企業(yè)成熟度評(píng)價(jià)細(xì)則。

2.定性評(píng)價(jià)和定量評(píng)價(jià)相結(jié)合

采用定性、定量相結(jié)合的評(píng)價(jià)方式,對(duì)每一個(gè)評(píng)價(jià)項(xiàng)從PDCA這4個(gè)維度分別進(jìn)行定性定量評(píng)價(jià),定量評(píng)價(jià)在定性評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn), 從而保證定性和定量評(píng)價(jià)的一致性和定量評(píng)價(jià)的客觀性。

3.評(píng)價(jià)重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的運(yùn)作層面

評(píng)價(jià)條款賦值中,“支持”與“運(yùn)行”兩個(gè)條款賦值比重合計(jì)達(dá)到58%,說明該標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)價(jià)重點(diǎn)在企業(yè)的運(yùn)作層面,即被評(píng)價(jià)企業(yè)的“管理支持過程”與“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程或主過程”。

4.評(píng)價(jià)項(xiàng)設(shè)置

以《質(zhì)量管理體系?要求》(GB/T 19001—2016)標(biāo)準(zhǔn)為基本依據(jù)和評(píng)價(jià)要求,采用二級(jí)評(píng)價(jià)項(xiàng),共計(jì)7個(gè)一級(jí)評(píng)價(jià)項(xiàng),28個(gè)二級(jí)評(píng)價(jià)項(xiàng),分別對(duì)應(yīng)GB/T 19001—2016標(biāo)準(zhǔn)中第四章至第十章的一級(jí)和二級(jí)條款,一、二級(jí)條款分布見表2。

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5.成熟度等級(jí)劃分

該評(píng)價(jià)模型將企業(yè)質(zhì)量管理體系成熟度從低到高劃分為5個(gè)等級(jí),依次為反應(yīng)級(jí)、規(guī)范級(jí)、先進(jìn)級(jí)、優(yōu)秀級(jí)、標(biāo)桿級(jí),并對(duì)五級(jí)特征進(jìn)行了描述。

6.合議機(jī)制

為消除重大分歧,保障評(píng)價(jià)結(jié)果的一致性、客觀性,標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置了合議機(jī)制,并對(duì)合議啟動(dòng)的條件進(jìn)行了明確界定。

(二)應(yīng)用場景

該評(píng)價(jià)模型可用于自評(píng)、二方、三方對(duì)企業(yè)質(zhì)量管理體系成熟度的評(píng)價(jià)。企業(yè)開展成熟度評(píng)價(jià)主要有以下幾種場景:用于企業(yè)自身質(zhì)量管理體系診斷提升,可以單獨(dú)開展成熟度評(píng)價(jià)或結(jié)合管理體系內(nèi)部審核和認(rèn)證審核同時(shí)進(jìn)行;用于集團(tuán)公司對(duì)下屬企業(yè)管理體系進(jìn)行評(píng)價(jià),成員單位之間橫向比對(duì);用于企業(yè)對(duì)供應(yīng)商管理質(zhì)量管理體系水平和質(zhì)量保證能力開展分級(jí)評(píng)價(jià)。


三、開展質(zhì)量管理體系成熟度評(píng)價(jià)的模式和方法

(一)《×××行業(yè)質(zhì)量管理體系成熟度評(píng)價(jià)細(xì)則》的制定

為使成熟度評(píng)價(jià)更具操作性和針對(duì)性,我們以此通用評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),《×××行業(yè)質(zhì)量管理體系成熟度評(píng)價(jià)細(xì)則》在保持整體評(píng)價(jià)模型與通用評(píng)價(jià)模型一致的前提下,對(duì)評(píng)價(jià)項(xiàng)結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行了分解和細(xì)化,對(duì)應(yīng)通用標(biāo)準(zhǔn)28個(gè)二級(jí)評(píng)價(jià)項(xiàng),增加了對(duì)應(yīng)的行業(yè)評(píng)價(jià)項(xiàng)、賦分、評(píng)價(jià)項(xiàng)關(guān)注點(diǎn)、績效監(jiān)測等項(xiàng)目,企業(yè)在實(shí)施評(píng)價(jià)時(shí)通用評(píng)價(jià)模型與《×××行業(yè)質(zhì)量管理體系成熟度評(píng)價(jià)細(xì)則》結(jié)合使用,可使評(píng)價(jià)更具有可操作性和針對(duì)性,也更易于企業(yè)評(píng)價(jià)人員的理解和使用。目前,我們初步制定了電子、機(jī)械、化工、煤炭生產(chǎn)4個(gè)行業(yè)的成熟度評(píng)價(jià)細(xì)則。其中,條款為通用評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)應(yīng)的評(píng)價(jià)項(xiàng),行業(yè)企業(yè)評(píng)價(jià)項(xiàng)為該通用條款在特定行業(yè)中對(duì)應(yīng)的行業(yè)評(píng)價(jià)內(nèi)容,賦分為該評(píng)價(jià)項(xiàng)的量化分?jǐn)?shù),評(píng)價(jià)項(xiàng)關(guān)注點(diǎn)為對(duì)應(yīng)的行業(yè)評(píng)價(jià)項(xiàng)在進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)要重點(diǎn)評(píng)價(jià)的內(nèi)容,績效監(jiān)測為該評(píng)價(jià)項(xiàng)對(duì)應(yīng)的主要績效監(jiān)測指標(biāo)。

(二)企業(yè)開展質(zhì)量管理體系成熟度評(píng)價(jià)的基本模式

被評(píng)價(jià)企業(yè)開展質(zhì)量管理體系成熟度評(píng)價(jià)有兩種基本模式,一種是直接以通用《評(píng)價(jià)指南》為依據(jù)進(jìn)行評(píng)價(jià),另一種是以通用《評(píng)價(jià)指南》為依據(jù),首先結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)制定具有企業(yè)特征的《×××企業(yè)質(zhì)量管理體系成熟度評(píng)價(jià)細(xì)則》,然后依據(jù)通用《評(píng)價(jià)指南》和《×××企業(yè)質(zhì)量管理體系成熟度評(píng)價(jià)細(xì)則》為評(píng)價(jià)準(zhǔn)則進(jìn)行評(píng)價(jià)。

第一種方式的優(yōu)點(diǎn)是準(zhǔn)備時(shí)間短、評(píng)價(jià)成本費(fèi)用較低,但是對(duì)評(píng)價(jià)組成員的水平要求高;第二種方式的優(yōu)點(diǎn)是操作性強(qiáng),評(píng)價(jià)組成員易于理解和把握,評(píng)價(jià)的精準(zhǔn)度較高,但是成本費(fèi)用較高。

(三)企業(yè)開展質(zhì)量管理體系成熟度評(píng)價(jià)的路徑和方法

《指南標(biāo)準(zhǔn)》“7.評(píng)價(jià)程序”明確了實(shí)施成熟度評(píng)價(jià)的程序,將評(píng)價(jià)過程分為8個(gè)程序,即:確定評(píng)價(jià)分和評(píng)價(jià)時(shí)機(jī)、評(píng)價(jià)準(zhǔn)備、首次會(huì)議、現(xiàn)場評(píng)價(jià)、獨(dú)立評(píng)價(jià)、合議評(píng)價(jià)、末次會(huì)議及評(píng)價(jià)后活動(dòng)。根據(jù)多次成熟度評(píng)價(jià)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),站在評(píng)價(jià)組可操作性的角度,可以將上述程序細(xì)化組合為9個(gè)實(shí)施步驟,即:確定評(píng)價(jià)目的、界定范圍;組建項(xiàng)目評(píng)估組;編制評(píng)估計(jì)劃;組內(nèi)技術(shù)交底,統(tǒng)一思路、操作方法;組內(nèi)準(zhǔn)備(依據(jù)計(jì)劃編制現(xiàn)場評(píng)估檢查表、表單的準(zhǔn)備等);現(xiàn)場評(píng)估;進(jìn)行定性、定量評(píng)分;編制《成熟度評(píng)估報(bào)告》;末次會(huì)議及評(píng)價(jià)后活動(dòng)。

1.確定評(píng)價(jià)目的、界定范圍

首先,明確企業(yè)質(zhì)量管理體系成熟度評(píng)價(jià)的主要目的。一般來講,成熟度評(píng)價(jià)的主要目的是進(jìn)行不同企業(yè)間的橫向比對(duì)以及推動(dòng)企業(yè)質(zhì)量管理的改進(jìn)提升或二者兼而有之。如某企業(yè)對(duì)開展成熟度評(píng)價(jià)目的的描述:成熟整體評(píng)估公司質(zhì)量管理水平,以成熟度評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(T/CAQ 10102—2022)為依據(jù),開展全面的質(zhì)量管理體系診斷,確定質(zhì)量管理成熟度等級(jí),明確公司質(zhì)量管理活動(dòng)的優(yōu)勢和改進(jìn)機(jī)會(huì),幫助企業(yè)識(shí)別需要改進(jìn)和創(chuàng)新的區(qū)域,為公司質(zhì)量規(guī)劃的制定提供輸入。

其次,要明確被評(píng)價(jià)企業(yè)的物理范圍和業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍,范圍可以涵蓋企業(yè)整體,也可以是企業(yè)中的一部分。如某企業(yè)對(duì)開展成熟度評(píng)價(jià)范圍的界定:位于廣州市花城廣場公司管理總部及位于廣東江門市新會(huì)區(qū)的新會(huì)加工廠所涉及的產(chǎn)品供應(yīng)與產(chǎn)品發(fā)展事業(yè)群、營運(yùn)數(shù)碼及數(shù)碼支持事業(yè)群、市場的產(chǎn)品管理事業(yè)群、區(qū)域及外事管理事業(yè)群。

2.組成項(xiàng)目評(píng)估組

確定評(píng)價(jià)組組長和組員,其中組長負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)方案策劃、現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào)、企業(yè)評(píng)價(jià)報(bào)告的編制、主持首/末溝通會(huì)議等,組員負(fù)責(zé)完成組長布置的工作任務(wù)。評(píng)價(jià)組成員的能力是決定評(píng)價(jià)質(zhì)量的關(guān)鍵因素,一般應(yīng)由參加過成熟度評(píng)價(jià)系統(tǒng)培訓(xùn)的人員擔(dān)任,成員應(yīng)是所在行業(yè)或企業(yè)某一個(gè)領(lǐng)域的專家。

3.編制評(píng)估計(jì)劃

組長應(yīng)編制企業(yè)《質(zhì)量管理體系成熟度評(píng)價(jià)實(shí)施計(jì)劃》,評(píng)價(jià)計(jì)劃應(yīng)包括但不限于被評(píng)價(jià)企業(yè)名稱、評(píng)價(jià)范圍、現(xiàn)場評(píng)價(jià)時(shí)間、項(xiàng)目目的、評(píng)價(jià)組團(tuán)隊(duì)構(gòu)成、現(xiàn)場評(píng)審活動(dòng)日程的詳細(xì)安排以及相關(guān)注意事項(xiàng)等,評(píng)價(jià)實(shí)施計(jì)劃應(yīng)提前7個(gè)工作日傳遞至被評(píng)價(jià)企業(yè)。評(píng)價(jià)工作量一般是符合性審核人日數(shù)量的1.5~2倍。

4.組內(nèi)技術(shù)交底,統(tǒng)一思路和操作方法

組長應(yīng)對(duì)企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)交底,組員應(yīng)按時(shí)參加并簽到,技術(shù)交底事項(xiàng)包括但不限于工作任務(wù)、人員分工、專業(yè)培訓(xùn)、日程計(jì)劃安排、評(píng)價(jià)過程控制要求、評(píng)價(jià)過程行為規(guī)范、安全注意事項(xiàng)、保密要求、報(bào)告撰寫要求、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)解讀、定性定量評(píng)價(jià)思路等,目的是統(tǒng)一評(píng)價(jià)組員操作思路和方法。

5.組內(nèi)準(zhǔn)備(依據(jù)計(jì)劃編制現(xiàn)場評(píng)估檢查表、表單的準(zhǔn)備等)

組員根據(jù)成熟度評(píng)價(jià)通用標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)實(shí)施細(xì)則和分工編制評(píng)價(jià)表,評(píng)價(jià)表應(yīng)覆蓋分工要素,明確評(píng)價(jià)重點(diǎn)內(nèi)容以及評(píng)價(jià)方法,確保獲得評(píng)價(jià)信息的準(zhǔn)確性和全面性,評(píng)價(jià)同一要素的組員,應(yīng)對(duì)此要素的評(píng)價(jià)內(nèi)容進(jìn)行討論。

6.現(xiàn)場評(píng)估

按照評(píng)價(jià)計(jì)劃開展評(píng)價(jià)工作,首先由組長主持召開首次會(huì)議。首次會(huì)議內(nèi)容應(yīng)說明以下事項(xiàng):評(píng)價(jià)組組員、評(píng)價(jià)范圍、成熟度評(píng)價(jià)模型、定性定量評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)結(jié)果和輸出、評(píng)價(jià)報(bào)告提交、人員分工和日程計(jì)劃安排、評(píng)價(jià)過程協(xié)調(diào)說明等。

首次會(huì)議結(jié)束后,評(píng)價(jià)組成員進(jìn)入現(xiàn)場進(jìn)行評(píng)價(jià)?,F(xiàn)場評(píng)價(jià)一般按評(píng)估檢查表收集現(xiàn)場評(píng)價(jià)證據(jù),方式一般包括現(xiàn)場觀察、查閱資料、溝通交流等?,F(xiàn)場評(píng)價(jià)期間,評(píng)價(jià)組長應(yīng)定期與企業(yè)成員召開溝通會(huì),就評(píng)價(jià)情況進(jìn)行交流,需要組內(nèi)其他組員關(guān)注的信息應(yīng)交代清楚,組員需按組長要求按期保質(zhì)提交評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn),評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)應(yīng)事實(shí)描述清晰、準(zhǔn)確,做到有理有據(jù)。評(píng)價(jià)組成員如有不清楚或準(zhǔn)備不充分的情況,需要及時(shí)與組長或其他組員進(jìn)行交流溝通,組員需要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精神并認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成組長安排的工作。評(píng)價(jià)過程中出現(xiàn)影響評(píng)價(jià)進(jìn)行或效果的狀況,組員應(yīng)及時(shí)通知組長,由組長進(jìn)行協(xié)調(diào),組員若提前或無法按期完成工作,需及時(shí)與組長溝通,由組長進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。

7.進(jìn)行定性評(píng)價(jià)、定量評(píng)分

(1)匯總整理形成《評(píng)審發(fā)現(xiàn)清單》

評(píng)價(jià)組通過依據(jù)現(xiàn)場評(píng)審收集的客觀證據(jù),用文字逐條描述出來形成“評(píng)審發(fā)現(xiàn)清單”,并將所有評(píng)價(jià)組成員評(píng)審發(fā)現(xiàn)匯總形成總的《評(píng)審發(fā)現(xiàn)清單》,評(píng)審發(fā)現(xiàn)中包括問題描述、良好實(shí)踐。評(píng)審組得到的評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn),不是要證實(shí)其符合或不符合某個(gè)準(zhǔn)則或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)而提出不合格報(bào)告,而是要用評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)的事實(shí),對(duì)照成熟度等級(jí)特征,判斷出其所具備的成熟度水平。

(2)定性評(píng)價(jià)

評(píng)價(jià)員篩選與自己分工評(píng)價(jià)條款相關(guān)的《評(píng)審發(fā)現(xiàn)》,每項(xiàng)客觀證據(jù)都應(yīng)對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果產(chǎn)生影響,組員依據(jù)所篩選的評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)清單,根據(jù)任務(wù)分工完成各自的分部定性評(píng)價(jià),將企業(yè)的現(xiàn)狀與《指南標(biāo)準(zhǔn)》中附錄B.1《成熟度定性評(píng)價(jià)指南》的等級(jí)特征對(duì)比,從初始級(jí)開始逐步提高到更高的成熟度水平,當(dāng)前的成熟度水平是迄今為止能夠達(dá)到的最高的成熟度水平。定性評(píng)價(jià)描述要求對(duì)每一個(gè)二級(jí)評(píng)價(jià)項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估描述,描述要突出良好實(shí)踐和存在問題并在二級(jí)評(píng)價(jià)項(xiàng)定性評(píng)估基礎(chǔ)上,對(duì)一級(jí)評(píng)價(jià)項(xiàng)進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)估描述,突出整體系統(tǒng)性。

(3)定量評(píng)分

在定性評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,依據(jù)《指南標(biāo)準(zhǔn)》附錄B.2《成熟度定量評(píng)分指南》從PDCA這4個(gè)維度對(duì)每個(gè)二級(jí)評(píng)價(jià)項(xiàng)逐項(xiàng)進(jìn)行百分比評(píng)分,并取其中位數(shù)作為該評(píng)價(jià)項(xiàng)的百分比評(píng)分,一般該評(píng)價(jià)項(xiàng)的最終評(píng)分不能超過“策劃(P)的評(píng)分”,一級(jí)評(píng)價(jià)項(xiàng)對(duì)應(yīng)的二級(jí)評(píng)價(jià)項(xiàng)得分之和就是該一級(jí)評(píng)價(jià)項(xiàng)的最終得分,所有7個(gè)一級(jí)評(píng)價(jià)項(xiàng)得分之和即為被評(píng)價(jià)企業(yè)的總體得分。

8. 編制《質(zhì)量管理體系成熟度評(píng)估報(bào)告》

在定性、定量評(píng)價(jià)完成后,評(píng)價(jià)組長負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)形成質(zhì)量管理體系成熟度總體得分、給出成熟度等級(jí)、起草評(píng)價(jià)報(bào)告,《質(zhì)量管理體系成熟度評(píng)價(jià)報(bào)告》由評(píng)價(jià)組長編制,內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容,見表3。

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評(píng)價(jià)分析過程中應(yīng)用統(tǒng)計(jì)分析工具會(huì)使評(píng)價(jià)結(jié)果更加科學(xué)系統(tǒng),展示也更直觀,如折線圖、雷達(dá)圖或柱狀圖等,如圖1和圖2。

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9. 末次會(huì)議及評(píng)價(jià)后活動(dòng)

由組長主持召開末次會(huì)議,末次會(huì)議主要內(nèi)容包括但不限于溝通評(píng)價(jià)實(shí)施情況、評(píng)價(jià)結(jié)果、使受評(píng)價(jià)部門了解評(píng)價(jià)發(fā)現(xiàn)、改進(jìn)方向和建議等,并使受評(píng)價(jià)部門策劃完成糾正和糾正措施。

評(píng)價(jià)后活動(dòng)包括:對(duì)提出的改進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行原因分析;制定改進(jìn)措施并實(shí)施相關(guān)措施;對(duì)提出的優(yōu)勢或亮點(diǎn)進(jìn)一步總結(jié)提煉并固化。應(yīng)該關(guān)注的是,成熟度評(píng)價(jià)提出的問題或改進(jìn)建議往往具有系統(tǒng)性,不同于符合性審核不符合項(xiàng)的整改,改進(jìn)一般需要的時(shí)間會(huì)比較長,有時(shí)候可能會(huì)持續(xù)1~2年時(shí)間,所以需要制定系統(tǒng)的整改計(jì)劃,以提升質(zhì)量管理體系整體成熟度水平。


四、成功實(shí)施質(zhì)量管理體系成熟度評(píng)價(jià)的關(guān)鍵因

管理體系成熟度評(píng)價(jià)并不是一門精確的科學(xué),成功實(shí)施成熟度評(píng)價(jià)的關(guān)鍵因素主要有以下幾個(gè)方面:評(píng)價(jià)組人員的能力;嚴(yán)格的評(píng)價(jià)過程控制;評(píng)價(jià)報(bào)告的高度、深度和系統(tǒng)性。

合格的評(píng)價(jià)組成員要具備以下幾方面能力:準(zhǔn)確把握和理解成熟度評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵;要具備相關(guān)管理學(xué)知識(shí)及較為豐富的管理實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn);熟練掌握現(xiàn)場評(píng)審的技巧和方法;結(jié)構(gòu)化的思維能力。

評(píng)價(jià)過程要嚴(yán)格遵循《評(píng)價(jià)指南》的要求,尤其是定性定量評(píng)價(jià)的要求和方法,要嚴(yán)格區(qū)分成熟度評(píng)價(jià)和符合性審核的區(qū)別,堅(jiān)決杜絕將成熟度評(píng)價(jià)做成大號(hào)的符合性審核。評(píng)價(jià)報(bào)告的高度、深度和系統(tǒng)性直接決定了評(píng)價(jià)結(jié)果的價(jià)值,評(píng)價(jià)報(bào)告要能夠站在整個(gè)企業(yè)的高度,對(duì)所涉及的管理業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行具有深度的評(píng)價(jià),并能夠系統(tǒng)地對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)提煉。

提升崗位能力 取得執(zhí)業(yè)資格

增加職業(yè)競爭力 拓展職業(yè)發(fā)展空間

職業(yè)發(fā)展中心

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